FIRST Robotics Competition turnuvalarında görevleri öğrencilerin yapması esas alınmıştır. Takımın kurulmasından, robotun yapımına kadar takım üyelerinin bir arada çalışması gereklidir.

Takım içerisinde en az bir takım üyesinin gelen mailleri takip edip tüm takımı gelişmeler hakkında haber etmelidir.

Bir takım için önerilen minimum öğrenci sayısı 10’dur. Maksimum takım üyesi sınırı yoktur. Takım üyelerinin istekli ve gönüllü olması takımın başarısını arttıracaktır.

Turnuva düzeni robot tasarım, robot oyunu, iş güvenliği, girişimcilik, güvenlik animasyonu, sosyal medya takibi. ödül başvurusu takibi, takım tasarımı ekibi gibi birçok alana ayrılabilmektedir. Buradaki amaç bu alanlarda varlık göstermeye çalışırken aynı zamanda FIRST® değerlerini benimseyen, STEM ile ilgili çalışmalar içerisinde bulunan ve bunları etkileşim içerisinde olduğu topluluğa yayan, kendi kaynaklarını yaratan, takım ruhuna sahip sürdürülebilir bir ekip oluşturmaktır.

Takımın bel kemiği olan üyelerinin yarışmaya hazırlanırken ve yarışma içerisinde bu değerleri kavrayarak ve göstererek iş yapması beklenmektedir. Farklı alanlarda verilen görevleri yapmak, yaratıcı bir şeyler ortaya koymak ve problemleri çözebilmek için takım üyeleri arasında bir organizasyon yapısına ihtiyaç duyulmaktadır. Bu organizasyon yapısının takımın işleyişini en optimum şekilde yönlendirecek ve aynı zamanda bireysel yetenek ve zenginlikleri de göz önünde bulunduracak şekilde olması takımın faydasınadır.

Üyelerin ve yeni üye olacakların bilgilendirilmesi ve duyurular yapmanız için gerekli materyallere www.firstinspires.org adresinden ulaşabilirsiniz.

Mentör, güvenilir bir danışman veya rehberdir. Mentör destek, danışmanlık, motivasyon sağlayan model olan bireydir. Mentörler öğrencilerin potansiyellerine ulaşmalarında yardımcı olan kişilerdir. Mentör tavsiye verir, bilgi ve deneyimleri paylaşır, az baskı yapan ve öğrencinin kendisini keşfetmesini sağlayacak bir yaklaşımla öğretir.

Hazırlık ve turnuva kapsamında deneyimi kazanabilmek adına işleyişin öğrenciler tarafından yürütülmesi esastır ancak gereken noktalarda öğrencilerin yetişkin yardımı alması gerekecektir.

Takımınızda öğrencilerin olası sorunları ile ilgilenecek, gerekli izinleri alacak, teknik yada yönetimsel konularda sizlere destek verecek en az iki mentör bulunması zorunludur. İhtiyaç duyduğunuz desteğe göre takımınızda ikiden fazla mentör bulunabilir.

Bu mentörlerin asıl görevi yol göstermek ve danışmanlık yapmaktır. Karşılaşılan problemlere nasıl yaklaşılması gerektiği, öğrenme metodu, yol haritası belirleme gibi konularda deneyim ve düşüncelerini takıma aktarabilir.

Mentör dediğimiz kişi robot yapımına yardım eden bir mühendis, eski bir mezun, bir veli, okul yöneticisi, öğretmen ya da bir eğitimci olabilir. Mentörlerin takım içerisinde bulundukları pozisyon aslında o takımın organizasyon yapısına dahildir bu nedenle takımınızı oluştururken ihtiyaç duyduğunuz alanlarda ihtiyaç duyduğunuz sayıda mentöre sahip olmanızı tavsiye ederiz.

FIRST Robotics Competition’da her takım bir takım numarası ile temsil edilir. Kesin kayıt yapılıncaya kadar (kayıt ücretinin tamamlanması) geçici bir numara atanır. Kesin kayıt işleminden sonra takım aktif olduğu sürece atanan döt haneli numaraya sahip olur.

Ancak bunun yanında takımı tanımlayan yada üyelerin ortak kararı sonucu ortaya çıkacak bir takım ismi de kullanılır. Tercih edeceğiniz takım isminin akılda kalıcı olması takımınızın bilinirliğini arttıracaktır. Bunun yanında takım isminize uygun logo tasarımları v.b. de üretmeniz faydalı olacaktır.

Takımınıza seçmiş olduğunuz ismin sizleri, okulunuzu v.b. yansıtması tanınmanız açısından faydalı olacaktır. İsterseniz daha sonra takım isminizi değiştirebilirsiniz. Tüm bu işlemler resmi FIRST sitesi üzerinden gerçekleştirilmektedir. www.firstinspires.org.

Sezon boyunca kullanacağınız bir takım odanızın olması işleri kolaylaştıracaktır. Elektrikli el aletleri ve makine kullanıma uygun, sezon sonunda robotu çıkarabilmeniz için büyük kapısı olan ve robotu taşımanızın kolay olması için merdiven olmayan bir oda size uygun olacaktır. Burada yazılanlar tavsiye niteliğindedir. Elinizdeki imkanları değerlendirmeniz gerekebilir.

Robot odası üretim aşamalarının ve takım çalışmalarının daha verimli olmasını sağlamaktadır. Bazı okullarda takıma verilecek oda bulunamayabilir. Bu takımlar bölgelerindeki sanayi işletmeler ya da üniversiteler ile anlaşmalar yaparak onların alanlarını kullanabilir. Bunun ile ilgili bir kısıtlama bulunmamaktadır.

Odanın yanında robotunuzu yaparken kullanmanız gerekebilecek belli başlı aletlerin listesini aşağıda bulabilirsiniz. Bu aletler tamamen tavsiye niteliğindedir. Aletleri satın alabileceğiniz gibi sponsor bularak da temin edebilirsiniz.

Bazı takımlar bu malzemeleri tedarik edemediği için için okul dışında robot üretim çalışmaları yapabiliyor. Sürecin iyi değerlendirilmesi ve öğrenci faydası için bu malzemelerin mümkün olan kadarını temin etmenizi öneriyoruz. Elinizde takımların olması üretim ve deneme süreçlerinizin verimini arttıracaktır. Kullandığınız takımların bakımlarını yapmayı unutmayınız.

Aşağıdaki liste sadece örnek olarak verilmiştir. Yapılacak tasarıma bağlı olarak farklı malzemelere de ihtiyaç duyabilirsiniz.

Bu malzemelere ek olarak polikarbon, pleksi, ahşap, alüminyum profil ve levhalarda robot üretim aşamalarında ihtiyaç duyulan malzemeler arasındadır.

Tabiki tasarım, programlama v.b. çalışmalarda kullanılmak üzere robot odasnızda internet ve kullanıma açık bir yada bir kaç bilgisayar bulundurmanız faydalı olacaktır.

Bu projeyi gerçekleştirmek için sponsor bulmanız veya birikim yapabilmek için çalışmalar düzenlemeniz gerekebilir. Bu birikimleri kontrol altında tutabilmeniz için güvenli bir okul hesabı kullanmanız önerilir. Okul-aile birlikleri bu tarz projelerde yardımcı olmaktadır.

Takımlar maddi veya ayni (malzeme) sponsorları bulabilirler. Bir sponsor, takımın sponsorluk stratejisine göre vida, t-shirt, baskı, konaklama, ulaşım gibi ihtiyaçlara maddi destek sağlayabilir.

Her takımın ihtiyaç duyduğu maddi miktarlar doğal olarak değişiklik göstermektedir. Ancak, her takım için kayıt ücretleri sabittir. FIRST Robotics Competition turnuvasına ilk kez kayıt olan bir takım “Rookie” (Çaylak) takım olarak anılmaktadır. İlk yılını tamamlamış takımlar “Veteran” olarak tanımlanırlar.

Rookie/Veteran bir takımın herhangi bir (yurt içi/yurtdışı) bölgesel turnuvaya kayıt ücreti 6000 dolar’dır.

Takımlar bu ödemeleri yaptıkları zaman seçtikleri bir bölgesel turnuvanın kayıtlarını kesinleştirmiş olurlar. Bu işlem sonucunda takıma ait 4 haneli takım numarası verilir. Kayıt ücretlerini tamamlamış takımlar Kick-off’ta (oyun açıklanma etkinliği) içerisinde motor, bilgisayar, şase, pnömatik malzemeler, kontroller ünitesi vb. malzemeleri teslim alırlar. (https://www.firstinspires.org/robotics/frc/kit-of-parts)

Kayıt ücretleri konusunda maddi imkan yaratmakta sıkıntı yaşayan takımlar, FIRST New Team Growth Grant (Yeni Takım hibesi), Fikret Yüksel Vakfı Grant hibe desteği programlarını takip edip başvurabilirler. Her sene açıklanan başvuru kılavuzları takip edilmelidir.

Takımlar her sene güncellenen FIRST hibe destekleri hakkında detaylı bilgiyi şurada bulabilirler: https://www.firstinspires.org/robotics/frc/grants

Takımlar, sponsorluk çalışmalarını yıla yayarak maddi yönden sürdürülebilir olmaya gayret etmelidirler. İş planlarının bu şekilde hazırlanması faydalı olacaktır.

Günümüzde sosyal medyanın gücü tartışılamaz. Takımınızın güçlü bir sosyal medya yönetimi yapıyor olması faaliyetlerinizi duyurmak, topluluğunuzu güzel örnekler ile etkilemek ve sponsorluk taleplerinizin daha kolay yanıtlanmasını sağlayacaktır.

Yapmış olduğunuz etkinlik ve çalışmalarınızı düzenli olarak uygun etiketler ile oluşturacağınız sosyal medya hesaplarınız üzerinden paylaşınız. Bu şekilde tüm FRC topluluğu sizlerden haberdar olacaktır.

Takım içerisinde görevi sosyal medya yönetimi olan bir ekibin olması faydalı olacaktır.