Corporate Relations Coordinator

General Description: The Corporate Relations Coordinator is a full time frontline fundraising position, responsible for developing corporate sponsorships to support Foundation efforts. The Corporate Relations Coordinator is responsible for fundraising, researching new accounts, soliciting new and existing accounts, and promoting year-round stewardship. This includes, but is not limited to, building new relationships and maintaining existing ones, securing sponsorships (cash or in-kind) to lower FYF costs and increase FYF funding, as well as increasing community support by finding jobs, internships, and training opportunities for our community members.

Responsibilities:

• Work and report directly to the FYF Management.
• Initiate and maintain relationships with corporate partners.
• Secure new sponsorship underwriting by identifying prospects, researching, qualifying, approaching, and soliciting to secure support.
• Identify businesses that may be interested in getting involved with our organization and follow up to secure support.
• Increase the exposure and understanding of FYF efforts by making in-person visits, speaking to stakeholders over the phone and virtually to develop relationships, and securing new support.
• Prepare necessary documentation, such as sponsorship guidelines, sponsor benefits charts, sponsorship documents, bulletins, presentations, and kits, foundation announcements, presentations, and reports for management.
• Collaborate with management and staff to set goals and determine organizational needs.Submit proposals with action plans to gain support.
• Represent the organization at community and networking events.
• Document all sponsorships and complete all necessary paperwork and/or planning for accounting, marketing, and operational fulfillment.
• Maintain year-round stewardship with existing sponsors, ensuring excellent relationships and expanding where possible.
• Track and report ongoing relationships and their extent.
• Manage VIP relationships and accounts. Host and invite related people (Sponsors, Managers, Influencers, etc.) to FYF events or arranged sponsor events.
• Work closely with FYF personnel (especially with event and operations coordinators), committee members, and key volunteers on planning and executing all necessary needs and operations for sponsors/supporters at events.
• Collaborate with FYF personnel, committee members, and key volunteers to plan, schedule, and organize time slots for speakers and help invite and host related people (media, influencers, etc.) to foundation events.
• Research and plan various projects, grants, and programs that FYF can apply for or manage.
• Work closely with Content Coordinators to ensure cohesive LinkedIn and social media account usage.
• Create new support opportunities for our community through corporate support, such as training, internships, and jobs.
• Work directly with Corporate Communications and Alumni subcommittees.
• Keep and manage VIP and Alumni data following necessary data privacy rules and regulations.
• Manage and analyze VIP mailing, posting, or social sharing data. Emphasize the importance of maintaining accurate records of corporate partnerships and sponsorships. Analysis data to assess the effectiveness of corporate engagement strategies and plan future initiatives.
• Develop and implement marketing strategies to promote the organization’s mission and programs to corporate partners.

Requirements:

• Prior FIRST relation (Alumni, Volunteer, etc.) is preferred.
• Experience or knowledge of the related work area is preferred.
• Proficiency in both English and Turkish is preferred. Excellent, professional Turkish skills are required.
• Excellent written and verbal communication skills, with demonstrated capabilities in delivering compelling presentations and proposals.
• Strong communication and negotiation skills.
• Conflict resolution skills.
• Keen attention to detail, including follow-through and follow-up.
• Ability to work with diverse, creative personalities.
• Passion for community and donor development.
• Creative thinking and contribution.
• Ability to report, plan, and audit.
• Ability to address problems and opportunities.
• Outstanding organizational and time management skills.
• Strong self-confidence and a team-oriented approach.
• Familiarity with customer relationship management (CRM) software and other digital tools is required. Knowledge of HubSpot, Mailchimp, Trello, and/or other related applications is preferred.
• Ability to work on various projects at the same time.
• Ability to travel and work extended hours.
• Understanding of FIRST Core Values

Kurumsal İlişkiler Koordinatörü

Genel Tanım: Kurumsal İlişkiler Koordinatörü, Vakıf çalışmalarını desteklemek için kurumsal sponsorluklar geliştirmekten sorumlu, tam zamanlı bir finansman sağlama pozisyonudur. Kurumsal İlişkiler Koordinatörü bağış toplama, yeni kaynaklar araştırma, yeni ve mevcut kaynakların talep edilmesi ve yıl boyunca yönetimin teşvik edilmesinden sorumludur. Bu, yeni ilişkiler kurmak ve mevcut ilişkileri sürdürmek, FYF maliyetlerini düşürmek ve FYF finansmanını artırmak için sponsorluklar (nakit veya ayni) sağlamanın yanı sıra topluluğumuz için iş, staj ve eğitim fırsatları bularak topluluk desteğini artırmayı içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir.

Sorumluluklar:

• Doğrudan FYF Yönetimine bağlı olarak çalışmak ve rapor vermek.
• Kurumsal ortaklarla ilişki başlatmak ve sürdürmek.
• Potansiyel müşterileri belirleyerek, araştırarak, değerlendirerek, yaklaşımda bulunarak ve desteği güvence altına almak için talepte bulunarak yeni sponsorluk yüklenimlerini güvence altına almak.
• Organizasyonumuza dahil olmakla ilgilenebilecek işletmeleri belirlemek ve desteği güvence altına almak için takip etmek.
• Yüz yüze ziyaretler yaparak, paydaşlarla telefonda ve sanal ortamda konuşarak ilişkiler geliştirmek ve yeni destek sağlamak suretiyle FYF çalışmalarının görünürlüğünü ve anlaşılabilirliğini artırmak.
• Sponsorluk kılavuzları, sponsor faydaları çizelgeleri, sponsorluk belgeleri, bültenler, sunumlar ve kitler, vakıf duyuruları, sunumlar ve yönetim için raporlar gibi gerekli belgeleri hazırlamak.
• Hedefleri ve kurumsal ihtiyaçları belirlemek için yönetim ve personel ile işbirliği yapmak. Destek toplamak için eylem planları ile birlikte teklifler sunmak.
• Organizasyonu topluluk ve networking etkinliklerinde temsil etmek.
• Tüm sponsorlukları belgelemek ve muhasebe, pazarlama ve operasyonların yerine getirilmesi için gerekli tüm evrak işlerini ve/veya planlamayı tamamlamak.
• Mevcut sponsorlarla yıl boyunca ilişkileri sürdürmek, üstün ilişkiler sağlamak ve mümkün olan yerlerde bu ilişkileri genişletmek.
• Devam eden ilişkileri ve bunların kapsamını takip etmek, raporlamak.
• VIP ilişkilerini ve hesaplarını yönetmek. İlgili kişileri (Sponsorlar, Yöneticiler, Influencer’lar, vb.) FYF etkinliklerine veya düzenlenen sponsor etkinliklerine davet etmek ve onları ağırlamak.
• FYF personeli (özellikle etkinlik ve operasyon koordinatörleri), komite üyeleri ve kilit gönüllüler ile etkinliklerde sponsorlar/destekçiler için gerekli tüm ihtiyaçların ve operasyonların planlanması ve yürütülmesi konusunda yakın bir şekilde çalışın.
• FYF personeli, komite üyeleri ve kilit gönüllülerle işbirliği yaparak konuşmacılar için zaman dilimleri planlamak, programlamak ve organize etmek ve ilgili kişilerin (medya, influencerlar, vb.) vakıf etkinliklerine davet edilmesine ve ağırlanmasına yardımcı olmak.
• FYF’nin başvurabileceği veya yönetebileceği çeşitli projeleri, hibeleri ve programları araştırmak ve planlamak
• LinkedIn ve sosyal medya hesaplarının uyumlu bir şekilde kullanılmasını sağlamak için İçerik Koordinatörleri ile yakın bir şekilde çalışmak.
• Eğitim, staj ve iş gibi kurumsal destek yoluyla topluluğumuz için yeni destek fırsatları yaratmak.
• Kurumsal İletişim ve Mezunlar alt komiteleri ile doğrudan çalışmak.
• VIP ve Mezun verilerini gerekli veri gizliliği kurallarına ve düzenlemelerine uygun olarak saklamak ve yönetmek.
• VIP mail, gönderi veya sosyal medya paylaşım verilerini yönetmek ve analiz etmek. Kurumsal ortaklıkların ve sponsorlukların doğru kayıtlarının tutulmasının önemini vurgulamak. Kurumsal katılım stratejilerinin etkinliğini değerlendirmek ve gelecekteki girişimleri planlamak için verileri analiz etmek.
• Kuruluşun misyonunu ve programlarını kurumsal ortaklara tanıtmak için pazarlama stratejileri geliştirmek ve uygulamak.

Gereksinimler:

• FIRST Hakkında Önceden Bilgi Sahibi Olmak ( Mezun, Gönüllü vb. FIRST Bağlantısı tercih edilmektedir)
• İlgili çalışma alanında deneyim veya bilgi sahibi olmak öncelikli tercih sebebidir.
• İngilizce ve Türkçe dillerinde yeterlilik. Kusursuz, profesyonel Türkçe becerileri gereklidir.
• Etkileyici sunumlar ve teklifler sunma konusunda üstün yeteneklere sahip, üstün yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Güçlü iletişim ve müzakere becerileri.
• Uyuşmazlık çözme becerileri.
• Takip ve izleme de dahil olmak üzere detaylara özen gösterme.
• Farklı ve yaratıcı kişiliklerle çalışabilme becerisi.
• Toplum ve bağışçı gelişimi için tutku.
• Yaratıcı düşünme ve katkıda bulunma.
• Raporlama, planlama ve denetleme becerisi.
• Sorunları ve fırsatları ele alma becerisi.
• Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Güçlü bir özgüven ve takım odaklı bir yaklaşım.
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM – Customer Relationship Management) yazılımı ve diğer dijital araçlara aşinalık gerekmektedir. HubSpot, Mailchimp, Trello ve/veya diğer ilgili uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmak tercih edilir.
• Aynı anda çeşitli projeler üzerinde çalışabilme becerisi.
• Seyahat etme ve uzun saatler çalışma becerisi.
• FIRST Temel Değerlerinin anlaşılması.